Obligación de registro de jornada en España: lo que toda empresa debe saber en 2026
Desde 2019 todas las empresas en España deben registrar la jornada de sus trabajadores. Te explicamos qué dice la ley, las multas por incumplimiento y cómo solucionarlo con un sistema digital sencillo y económico.
¿Qué dice la ley sobre el registro horario?
El Real Decreto-Ley 8/2019 establece que todas las empresas, sin importar su tamaño, deben llevar un registro diario de la jornada laboral de cada trabajador. Este registro debe incluir la hora de inicio y fin de la jornada, y conservarse durante 4 años.
No importa si tienes 1 empleado o 500: la obligación es la misma. Y no vale con una hoja de papel que nadie firma — la Inspección de Trabajo exige registros fiables y accesibles.
¿Qué multas hay por no cumplir?
El incumplimiento del registro horario se considera una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS):
• Multa leve: de 751 € a 1.500 €
• Multa grave: de 1.501 € a 6.250 €
• Multa muy grave: de 6.251 € a 187.515 € (en casos de reincidencia o fraude)
Las inspecciones han aumentado un 40% desde la entrada en vigor de la ley. No es cuestión de si te van a inspeccionar, sino de cuándo.
¿Qué opciones tengo para fichar?
Existen varias formas de cumplir con la ley:
- App móvil: el empleado ficha desde su teléfono. Ideal para comerciales, repartidores o teletrabajo.
- Terminal de fichaje: un dispositivo fijo en la entrada de la empresa (huella, tarjeta o PIN).
- PDA portátil: para obras, rutas o establecimientos con varios turnos.
- Navegador web: el empleado ficha desde el ordenador de trabajo.
La clave es elegir un sistema que se adapte a tu empresa, no al revés.
Ticaya: la solución más sencilla y económica
En Impulsa Telecom ofrecemos Ticaya, un software de control horario que cuesta desde 1,16 €/mes por empleado (sin IVA). Incluye:
• App móvil para fichar desde cualquier lugar
• Panel web para el administrador
• Geolocalización opcional
• Informes automáticos de horas, ausencias y extras
• Exportación a nóminas y gestorías
• Histórico completo para inspecciones
No necesitas instalar nada especial — funciona con los móviles y ordenadores que ya tienes. Y si necesitas un terminal de fichaje o PDA, también te lo suministramos.
¿Puedo combinarlo con otros servicios?
Sí, y es una de las ventajas de trabajar con Impulsa Telecom. Como somos operador de telecomunicaciones y partner tecnológico integral, puedes tener en una sola factura:
• Ticaya (control horario)
• Fibra empresarial (desde 21,80 €/mes)
• Centralita ProfeXia (desde 9,90 €/mes)
• TPV si tienes un bar o tienda (desde 18 €/mes)
Un solo proveedor, un solo soporte, una sola factura.